外卖删了后台怎么报销

如何在外卖删除后台后进行报销流程

对于许多公司来说，外卖订餐已经成为员工日常生活中的一部分。然而，有时员工可能会不小心在外卖平台上删除了订单记录，导致了后续的报销问题。对于这种情况，公司需要建立明确的报销流程，以便解决这些问题。以下是您可以采取的步骤：

1. 查看电子邮件通知

在员工删除外卖订单后，外卖平台通常会发送电子邮件通知。员工可以在这些通知中找到订单详情，包括订单号、金额和餐厅信息。因此，员工可以查阅电子邮件通知，将订单信息提供给财务部门进行报销。

2. 登录外卖平台账户

即使删除了订单记录，员工仍然可以登录到外卖平台账户中查看历史订单。在订单历史记录中，员工可以找到已删除的订单信息，如订单号和金额。员工可以将这些信息提供给财务部门，以便顺利完成报销流程。

3. 与外卖平台客服联系

如果员工无法在电子邮件通知或订单历史记录中找到所需信息，他们可以随时与外卖平台的客服联系。客服人员通常可以帮助员工检索已删除的订单信息，并提供支持以便员工能够完成报销流程。

4. 提交报销申请

一旦员工找到了已删除订单的相关信息，他们可以向财务部门提交报销申请。在报销申请中，员工应提供订单号、金额、餐厅信息等必要内容，并在需要时附上电子邮件通知或客服沟通记录作为证据。

5. 财务部门审批

在收到员工的报销申请后，财务部门将进行相关审核，并核实订单信息的准确性。一旦报销申请获得批准，员工就可以按公司规定的流程领取相应的报销款项。

总结

尽管员工可能会不小心在外卖平台上删除订单记录，但通过以上步骤，他们仍然可以顺利进行报销流程。建议公司建立清晰的报销政策，并加强员工的相关培训，以帮助他们更好地处理类似情况。只有这样，公司才能更好地管理外卖订餐的报销事务，确保公司财务流程的顺利进行。

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