如何在需要很多字很多页的PPT中增加亮点，使PPT显得不单调？

1.图片选择。图文匹配PPT才会更生动，图文匹配要注意以下几点：

第一点，选择高清图片，在找图时候关键字+壁纸或者高清两个字，找到的图片会比单纯搜索关键字找到的图片质量更好；

第二点，图片和文字内容要匹配，怎么找到和文字匹配的图片呢？在文本中提炼关键字，或有情绪的词，以这类字词为关键字搜素图片。

2.字体设置。一页PPT中不宜超过两种以上的字体，太多的字体会让页面显得凌乱。不同的场合讲究不同的字体搭配，严肃场合适合用微软雅黑，或者用微软雅黑搭配黑体，标题为黑体、内容为微软雅黑，或者反过来。轻松场合使用方正北魏楷书简体等，仅个人观点，也可以自行搭配。

3.文字排版很重要。

（1）使用项目符号和编号。一个段落的文本会涉及到并列、先后的关系，借助于“开始”选项卡——“段落”中的“项目符号和编号”功能，可以很快的把这两个关系表现出来。

（2）行距。我们在制作PPT中经常会发现文本段落之间的行距太窄，可以选中文本单击“开始”选项卡中的“行距”进行调节，我个人比较喜欢1.2-1.5左右的行距，具体用哪一个，要根据实际情况来设置。

（3）对齐方式。不同的对齐方式能带来不同的视觉效果，更有助于观点的传达。在“开始”选项卡中，有多种对齐方式可供选择。（4）善用SmartArt。SmartArt可以把文本一秒钟变成逻辑图。选中文字，在“开始”选项卡段落中点击SmartArt进行设置。

……

注意：一页PPT中不宜有太多的文本内容，这样字太多会让人抓不住重点，像迷宫一样，观众看一眼就失去了兴趣。怎么处理这样的问题呢？第一点，把放在一页PPT中的文字分段，从而把一页PPT拆分成两页或者几页；第二点，如果文本内容实在是不可以分页，那就把文本分段并提炼中心内容作为小标题，突出重点，剩余文字缩小字体。

不论分页与否都有一个核心点就是要把内容打散。

PPT要做的好看一定要注意4个排版原则：

第一，对比原则，利用视觉差异来吸引观众视线，通常做法是改变颜色、大小、位置、深浅。当然对比并非越强烈越好，需要注意的是同一页PPT的颜色不要超过四种、字体不要使用超过两种、字号不要使用超过三种、不要出现两种画风即现代风格图片不要配上卡通剪贴画。

第二，重复原则，利用视觉统一来吸引观众，即统一页面所有能统一的元素，保持统一的板式，保持统一的配色，保持统一的元素和效果。

第三，对齐原则，给人视觉平衡感，利用参考线、文本对齐方式，对象对齐等功能让PPT中的所有元素对齐。

第四，亲密原则。营造呼吸感、让观众能快速提取信息，把相同的内容综合在一起，规整排列。通常做法为设置合理的行间距，两用参考线设置页边距，所有文字、元素绝不越过页边距。

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