打开第一份名单的Excel文件。
选择要核对的列,如姓名、工号、部门等,并在“数据”选项卡中点击“删除重复项”命令。
在弹出的“删除重复项”对话框中,确保所选列在“列”区域中,然后点击“确定”命令进行删除。
将该名单保存为一个新的Excel文件,以便后续使用。
打开第二份名单的Excel文件,重复步骤2到4。
将第二份名单保存为一个不同的Excel文件。
打开一个新的Excel工作簿,并在第一个工作表中打开这两份名单的新文件。
在第3列中(或者你选定的哪一列),使用公式(如VLOOKUP或IF)比较第一个名单和第二个名单中相同行的值。可以使用以下公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,[filename.xlsx]Sheet1!$A:$C,3,FALSE)), "Missing", "OK")
其中A2为第一个名单中的单元格,filename.xlsx和Sheet1是第二个名单的文件名和工作表名,3是第二个名单中要比较的列号。
对第一个名单中的每一行都复制这个公式,以便检查第二份名单中是否有任何匹配。如果有匹配,则单元格将显示“OK”,否则将显示“Missing”。
对于第二份名单中的每一行,也按照相同的方法复制这个公式,并将其粘贴到下一个列中。
检查另一份名单并记录“Missing”或“OK”的单元格。
根据这些记录,您可以轻松地比较这两份名单中的差异。
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