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word文件内容有重复怎么筛查?

169 2024-02-15 04:29

如果您的Word文档中有重复的内容,可以使用以下方法进行筛查:

1. 使用“查找”功能:在Word文档中按下“Ctrl”和“F”键,或者在主菜单栏中选择“编辑”>“查找”,打开“查找和替换”对话框,然后输入要查找的关键词,并点击“查找下一个”按钮来查找文档中的重复内容。依次查找每个重复的内容并手动删除。

2. 使用“条件格式”:选中要检查的文本,然后在主菜单栏中选择“开始”>“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”>“重复项”,选择一种样式以突出显示重复的内容。

3. 使用第三方插件:您可以使用一些第三方插件来帮助您查找和删除重复的内容。例如,可以使用“Duplicate Cleaner”等插件来扫描整个文档,并自动查找和删除重复的内容。

需要注意的是,在删除重复内容之前,请务必备份原始文档。另外,如果您不确定某个内容是否为重复内容,请仔细检查其上下文,以确保它们实际上并不相同。

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