如何使用3401fh电脑接收传真

一、如何使用3401fh电脑接收传真

介绍3401fh电脑接收传真的步骤

在当今数字化的时代，虽然电子邮件和短信成为了主要的沟通方式，但有些情况下，我们仍然需要使用传真进行文件的传输。而借助于3401fh电脑，我们可以通过电脑来接收传真，使得传真的处理更加简便和高效。

步骤一：确保硬件连接正常

首先，我们要确保电脑和传真机的连接正常。将传真机通过电话线缆连接到电脑的调制解调器端口，确保连接牢固，避免信号干扰。

步骤二：安装和设置传真软件

接下来，我们需要在电脑上安装一款适用于3401fh电脑的传真软件。根据操作系统的不同，可以选择相应的软件进行安装。安装完成后，打开传真软件并根据软件的指引进行设置。

步骤三：调整传真接收设置

在软件设置界面中，我们需要调整一些参数以确保电脑可以正确地接收传真。比如，设置传真机的接收模式（自动接收还是手动接收）、传真附件的保存路径、传真的接收时间等。

步骤四：检查传真接收状态

一切准备就绪后，我们可以进行一次测试，检查电脑是否可以正常接收传真。可以请朋友或同事发送一份测试传真到设置好的电脑传真号码，然后观察传真软件是否弹出接收窗口，并正确保存传真文件。

注意事项：

• 确保电脑的调制解调器驱动程序是最新的，以免发生兼容性问题。
• 定期检查传真文件夹的存储空间，避免磁盘满了导致传真无法保存。
• 及时清理传真软件中的垃圾传真，确保接收的传真清晰有效。
• 如果传真接收存在问题，可以参考传真软件的帮助文档或联系相关技术支持进行排查。

通过上述步骤，我们可以很方便地使用3401fh电脑接收传真，提高工作效率和文件处理的便捷性。

谢谢您阅读本文，希望能为您提供有关3401fh电脑接收传真的帮助。

二、如何利用电脑接收传真文件

传真作为一种重要的文件传输方式,在许多行业中仍然广泛使用。但随着技术的发展,人们越来越倾向于使用电子文件传输,而不是传统的纸质传真。那么,如何利用电脑接收传真文件呢?下面我们就来详细了解一下。

电脑接收传真的优势

与传统的传真机相比,使用电脑接收传真具有以下优势:

• 节省成本:不需要购买专门的传真机设备,只需要利用现有的电脑即可。
• 提高效率:电子文件传输速度更快,且可以直接保存在电脑上,无需打印。
• 增强安全性:电子文件更容易保密和管理,避免纸质文件被遗失或泄露。
• 提升便利性:可以随时随地接收传真,不受地点和时间的限制。

如何在电脑上接收传真

要在电脑上接收传真,需要以下几个步骤:

1. 安装传真软件:可以选择免费的软件,如Windows自带的传真和扫描仪,或者第三方的传真软件。
2. 连接传真设备:将电脑与传真机或多功能一体机通过电话线或网络连接起来。
3. 设置接收参数:在软件中设置接收传真的参数,如接收方式、保存路径等。
4. 接收传真文件:当有传真到达时,软件会自动接收并保存文件。

电脑接收传真的注意事项

在使用电脑接收传真时,需要注意以下几点:

• 确保设备连接稳定:电话线或网络连接要保持良好,以免影响传真的接收。
• 注意文件格式转换:接收的传真文件通常为图像格式,需要转换为可编辑的文档格式。
• 做好数据备份:接收的传真文件要定期备份,以防止意外丢失。
• 注意信息安全:传真文件可能包含敏感信息,要做好信息保护措施。

总之,利用电脑接收传真不仅可以节省成本,还能提高工作效率和文件管理水平。只要掌握正确的操作方法,并注意相关注意事项,相信您一定能轻松实现电脑接收传真。感谢您阅读这篇文章,希望对您有所帮助。

三、如何让电脑接收传真？简单操作教程

了解电脑接收传真的基本知识

在数字化时代，电子邮件和即时通信取代了很多传统通信方式，但传真在某些领域仍然是不可或缺的。如果您需要接收传真文件，并希望直接在电脑上进行处理，那么这篇文章将为您提供详细的操作教程。

1. 获得传真接收软件

要让电脑能够接收传真，您需要安装一款适用的传真接收软件。目前市面上有很多选择，如"Windows Fax and Scan"、"Efax"等。在选择软件时，您可以根据自己的需求考虑其功能和易用性。

2. 连接传真调制解调器

在您的电脑上连接传真调制解调器是接收传真的必要步骤。您可以选择内置或外置的传真调制解调器，并通过USB或电话线将其与电脑连接起来。同时，确保您已经按照正确的方式安装和配置了调制解调器。

3. 设置传真接收软件

在安装和启动传真接收软件后，您需要对其进行一些设置，以便正确接收传真。这些设置通常包括选择传真调制解调器、设定传真储存位置、设置传真号码等。根据软件的不同，具体的设置可能会有所差异，请根据软件提供的说明进行操作。

4. 测试传真接收功能

在完成软件设置后，您可以进行一次传真接收功能的测试，以确保一切正常运作。您可以请朋友或同事发送一份测试传真，然后查看软件是否能够成功接收并储存传真文件。如有需要，您还可以进一步调整设置，以满足您的需求。

5. 处理接收到的传真

一旦成功接收到传真，您可以根据需要进行进一步的处理。传真接收软件通常允许您查看、打印和转发传真文件。您还可以将传真文件保存在电脑上的特定文件夹中，以便日后使用。

总结

通过正确安装传真接收软件、连接传真调制解调器并设置软件参数，您可以轻松让电脑接收传真。这样，您将可以更方便地管理和处理传真文件，并实现数字化办公的便利性。如果您有接收传真的需求，不妨尝试一下以上方法，享受传真数字化带来的便利。

感谢您阅读本文，希望本文对您有所��助。

四、传真怎么接收？

1、自动接收

自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。   对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。   接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。

佳能传真机如何接受传真

2、手动接收

在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

五、如何接收传真？

告诉别人你的传真号,对方拨号,你传真机响,对方会让你给个信号,你传真机上的:开始(start)键,就开始接收并打印出来了.

或你可以把你的传真机,设置成自动接收,别人发过来就自动接收了

如果你现在没有传真机,要收传真,可以到FAX898网络传真的网站上,有个:免费接收传真,进去后可以看到传真号,让对方 发到这个号码上,你在收件箱就看到接收的内容了.

六、怎么接收传真？

怎么接收传真。

1、听到传真机响，先接起话机，问是什么传真，是否有必要接收？

2、看纸张是否够？

3、看显示器显示是否是传真？

4、点启动；

5、收到后，看文件是否清晰、完整？

6、回拨，确认文件张数；

7、最后挂话机。

七、传真机怎么接收传真？

传真机日常生活中比较常用，在办公中使用频繁，传真使用方法如下：

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后，点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5. 传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，接受完成。

6. 在传真时注意传真号码不要填错，分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查，保持正常通风散热，传真出入口有保存清洁，以免传真机的损坏。

八、如何用电脑接收和发送传真？

WinXP下用Modem巧妙接收传真(转) 随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。 其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 图1 【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。 图3 再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。 图6 第四步 传真的发送 大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。 经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码 图8 【小提示】经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真模板发送 看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。 在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成，便于提高工作效率 Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。 对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

九、传真机接收传真字迹模糊？

原因如下：

是对方传真机的扫描模块有污垢，扫描不清晰。

是传真机是用“热敏”检查热敏纸是否污染（存放时间长了，一般热敏纸在夏天不能存放时间长），“喷墨”检查墨水是否要用完，“激光”检查"硒鼓"是否有划痕。

"硒鼓"刮板松动，或者碳粉少，拿下"硒鼓"用手轻轻敲击，左右晃动是剩余碳粉均匀。

换墨盒，热敏传真机复印的东西保留时间不长，会逐渐退色

十、怎么接收传真啊？

要接收传真，您通常需要以下设备和服务：

1. 传真机：传真机是专门用于发送和接收传真的设备。它可以通过电话线连接到电话线路，并将传真文档转换为传真信号进行传输。

2. 电话线路：您需要将传真机连接到电话线路上，以便能够接收传真信号。传真机通常与电话插座连接使用。

3. 传真号码：您的传真机需要一个专门的传真号码，类似于电话号码。当其他人使用传真机向您发送传真时，他们会拨打该传真号码。

4. 传真纸：传真机使用专用传真纸来打印收到的传真文件。确保传真纸质量良好，以获得清晰和可读的传真输出。

另外，现代科技也提供了一些数字化的方式来接收传真：

1. 电子传真服务：有一些在线服务提供电子传真服务，您可以通过注册并获得一个电子传真号码来接收传真。这些服务会将传真页面转换为电子文件，并将其发送到您的电子邮箱或在线存储服务中。

2. 传真转发到电子邮件：如果您的传真机支持传真转发功能，您可以将传真设置为转发到您的电子邮箱。这样，您可以直接在电子设备上接收和查看传真。

无论您选择传统的传真机还是数字化方式，确保您的设备和服务正常运行，并定期检查和清理传真机以确保顺利接收传真文件。

顶一下

(0)

0%

踩一下

(0)

0%