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公司各部门职责?

126 2024-09-05 20:38

一、公司各部门职责?

公司各部门岗位职责

一、行政人事部工作职责

1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、根据行文,办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。

3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要,督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导。

4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文,记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作。

5、按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。

7、负责公司人力资源管理,员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业。处理劳动争议。

8、深化人力资源管理工作包括在编人员晋升机制,人员调配,人才储备等。

8、负责承办公司各类手续,诸如工商执照、资质申报等。

9、负责公司对外接待工作,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

10、根据公司决定和领导指示,沟通内外关系,保证上情下达和下情上报。

11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。

12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。

13、完成领导交办的其他工作。

行政部经理工作职责

1、完成公司领导交办的各项工作;

2、董事长和主管领导与各部门之间上传下达的畅通,董事长和主管领导与各部门之间文件来往,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向主管领导汇报。

4、负责起草董事长和主管领导交办的各种文件;

5、负责公司的人事管理、工资管理工作;

6、负责公司的办公用品财产管理工作;

7、督促检查各部门执行公司规章制度情况;

8、公司印章、通知及文件档案的管理;

9、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、接待、票务、办公用品购置等。

行政部总务管理员

1、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

负责办公室电话、传真、复印机、电脑等到设备的使用权用、管理、维修;

2、负责报刊、信件的发放、转送工作;

4、完成领导和经理交办的其它事务。

5、协助行政部经理完成办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

6、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部文秘职责

1、协助行政部经理完成公司各类文件通知的起草、打印公司文件。

2、协助行政部经理完成公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

3、协助行政部经理完成营业执照的年检,财务年检的联系。

4、负责考勤登记工作;

5、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

6、热情接待来访人员;

7、协助办公室主任处理各项应急事务。

行政部业务员

1、做好公司车辆管理工作包括:清洗、保养、维修、保险、车辆年审等工作。

2、协助行政部经理做好出车管理工作。

3、做好办公环境的维护工作。

4、协助办公室主任处理各项应急事务。

二、市场部工作职责

1、销售职能:针对公司没有委托代理公司销售的项目进行销售。

2、市场分析职能:定期或不定期组织人员开展市场调查、收集市场相关信息、市场信息数据统计与分析、市场变动趋势分析与预测等。

3、客户服务职能:商品房购销合同的填写及签订,客户资料收集,客户关系处理与维护。

4、销售管理职能:公司项目销售情况总结与分析,包括销售台账的建立、销售数据统计、数据分析以及对销售工作的监督与管理。

5、销售后勤职能:根据销售工作的需要,为销售提供各方面支持。包括销售办公用品采购、营销活动所需的物料采购、营销中心各类销售器材的维护等。

6、广告宣传执行职能:协助、指导和审核项目营销执行策略、推广方案的制定与调整、广告制作与投放、媒体沟通与协调、广告合同起草与修正。

7、工程安全文明建设宣传与服务。

三、外联部工作职责

一、岗位职责

1、积极主动与各银行联系,做好客户按揭贷款相关事宜。

2、积极主动与房管部门联系,做好客户办证相关事宜。

3、积极主动与国土部门联系,做好客户办证款相关事宜。

4、积极主动与消防部门联系,配合工程部做好消防申报相关事宜。

5、积极完成领导临时交办工作任务。

二、岗位设置

1、经理1名

2、业务员1-2名

3、现岗位人员如下:经理…,业务员…。

三、工作分配

1、原则:职责明确、相互配合。

2、工作分配:经理负责相关部门对接和联络、业务员具体负责相关业务。

四、工程部工作职责

1、负责组织项目开发前期的规划、勘察、设计、图纸审查工作,提出项目总体开发意见。

2、负责组织配合销售部、市场部、外联部等部门工作,了解市场需求,对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等前期工作。拟定出符合市场的产品。

3、负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论。

4、负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。

5、对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施为办理规划审批手续提供技术资料准备。

6、负责控制工程项目的总工期及总投资成本。

7、负责与施工单位、测绘公司核对测绘面积。

8、协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。

9、负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作。

10、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。

11、收集并保管工程项目的全部技术档案。

12、协助销售部对房屋的结构、使用功能等方面对客户进行解释。

13、每月初向财务部提出资金使用计划。

14、配合财务部对施工单位工程款的支付进行核对。

15、负责工程项目施工和监理单位招投标工作。

16、协调施工、监理、设计及相关单位之间的关系。

17、负责工程施工过程中安全、质量、进度、现场及投资的控制管理。组织各监理单位人员对各分项工程进行验收,对承在较大质量缺陷的分项工程,可对项目部发放质量整改通知或停工通知。并上报开发公司存档。

18、工程完工后,会同外联部对已完工程进行全面、彻底的检查,对物业部提出的问题,协调施工单位进行认真处理并达到进住标准。

19、住户进住后,对保修期内属于保修范围的内容,协调施工单位进行处理;对较大的维修项目提供技术处理方案。

五、财务部工作职责

所涉岗位及人数:财务部经理、会计一人、出纳一人

职责:财务预算的编制

会计凭证、帐簿的审核权、对帐权

公司会计核算的日常工作

财务收支活动的监督检查权和分析评价权

对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责

现金、银行存款的日常收支管理

财务档案管理权

财务部经理职责:

1、起草公司的财务预算,指导各部门制定部门预算,并检查预算执行情况;

2、负责公司财务分析工作,负责审核职工工资发放,税费代缴,负责帐务处理的监督,参与财务决算,编制会计报表;

3、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,检查监督公司的各项会计核算工作;

4、审核各种合同款项支付情况。

会计岗位职责与工作任务:

1、起草编制年度财务预算方案:对公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善管理提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。

2、负责往来帐、银行帐的对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。

3、负责审核职工工资发放,税费代缴情况,根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。

4、负责公司的日常帐务处理,参与财务决算,编制会计报表; 审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查相关票据及帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。

5、根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的票证应及时退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金等。

6、保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理和归档;

7、负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。

8、完成财务部经理交办的其它各项工作

9、考核指标:

会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性、遵守制度、服从安排。

出纳工作职责

1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金,妥善保管票据、发票、现金等,及时将当天的销售款存入银行,不得将余额现金留公司过夜,以确保资金安全。

4、坚持每天清点现金、银行往来票据,及时登记核对现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结。

5、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;

6、做好销售台账的登记核对工作。

二、物流公司各部门职责?

运营总经理岗位职责

1、全权负责各项运营的行政管理

2、制订员工守则,董事会批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询

5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行

6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等

7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

8、制订专业仓库管理报表

9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务

10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起

12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅

仓储主管

协助运营总经理管理仓储的各项业务工作; 2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责仓库租赁费用的核定工作; 5.负责公司及网点仓库的安全检查工作; 6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作; 8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断; 11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

运输主管 1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作; 2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5.负责物流费用的核定工作; 6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理; 10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11.对公司配送工作均有指导责任; 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

库存监控 1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。 2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统的操作指导工作; 6.负责库存相关资料的档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。 8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货; 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方; 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位; 8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理; 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运输费用; 13.负责物流相关资料、档案的管理工作; 14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

行政人事部各岗位职责 行政人事部经理 1、 制订管理手册,呈交上司审批 2、 聘用合适人选,委派适当位置 3、 制订方案如何提高各员工工作效率 4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽 5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流 6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 人事管理 1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。 6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。 7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。 8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。 9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。 10、 行政预算的审批 11、 办公环境的管理 12、 办公用品采购的监控

行政管理 1. 制订行政部年度和月度预算 2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等 4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5. .公司传真的收发和存档 6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。 7. 公司财产的保管和维护 前台文员 1.接待来访客人 2.电话服务 3.公司机票的预订 4.公司车辆的管理 5.公司报刊订阅

人事行政文员 1、 档案的管理 2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。 3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。 5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、 员工福利措施的制订和执行 7、 员工暂住证、上岗证的办理 8、 员工社会保险的办理

财务人员岗位职责 财务总监 1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2. 协调上司制定每年预算; 3. 提供财务管理方案,呈上司审批; 4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5. 确保公司所有资料完整无缺; 6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作; 7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11. 编制公司采购制度,呈上司审批。 12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。

主管会计 1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。 2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。 4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。 5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。 6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。 7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。 8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。

三、公司各部门中秋祝福?

公司各部门的工作人员们值此中秋佳节来临之际,我向公司各部门的同志们,各位朋友们送上最美好的祝福,我看到我们公司的各部门的工作成绩都是非常好的,非常的优秀,都取得了很大成绩,这样才能够我们公司有更好的进步,希望各部一起携手共同努力,把自己的工作完成的更加出色

四、公司各部门高级叫法?

一个公司里面有很多部门,根据其使用功能不同,各个部门的名称也不同。董事长办公室名称为CEO of fies,总经理办公室名称为总裁办,副总经理办公室名称为副总裁办,行政部名称为事务部,财务部名称为审计署,营销部名称为销售中心,技术部门名称为生产技术中心。

五、公司各部门英语名称?

企管中心 Enterprise Management Center技术中心 Technologe Center生产中心 Production Center财务中心 Finance Center采购部 Purchase Department质量管理部 Quality Management Department技术研发部 Technologe Reserach and Development Department行政管理部 Administration Management Department客户服务部 Customer Service Department信息管理部 Information Management Department市场部 Marketing Department销售部 Sales Department计划部 Planning Department设备部 Equipment Department仓储部 Storage Department财务部 Finance Department

六、公司各部门对总公司寄语?

希望公司生意兴隆,事业蒸蒸日上,产品研发再上新台阶!

七、公司各部门经理兼任公司职务?

《公司法》对于董、监、高的任职兼任限制有哪些

《公司法》第五十一条、第一百一十七条规定:“董事、高级管理人员不得兼任监事。”所以,无论是有限公司还是股份公司,董事和高级管理人员均不得兼任监事。也就是,只要是公司监事,就不可能同时为公司董事或高管。

《公司法》第六十八条规定:“经国有资产监督管理机构同意,董事会成员可以兼任经理。”所以,对于国有独资公司,董事如兼任经理,必须经国有资产监督管理机构同意。

《公司法》第一百一十四条规定:“公司董事会可以决定由董事会成员兼任经理。”所以,对于股份有限公司,董事可兼任经理,但需要由董事会决定。

综上,董事不能兼任监事。董事兼任经理,股份有限公司须经董事会决定,国有独资公司须经国资委同意;董事兼任其他高管,《公司法》未作限制。监事不能兼任董事,也不能兼任高管。根据上市公司相关指引,董事会中兼任公司高级管理人员以及由职工代表担任的董事人数总计不得超过公司董事总数的二分之一。

八、公司各部门名称怎么挂?

挂在各部门的办公室门上或者门旁边就行。

九、求公司各部门对联?

审计部对联:正确的核实一遍;错误的纠正过来

           横批:万无一失

会议室对联:进门来多个思想;出门去一个声音

           横批:推心置腹

董事长室对联:不聋不瞎不能当家;放手放权放下担心

           横批:宏观把握

生产部对联:以人为本,抓好细节保安全;爱护设备,严守规程稳生产

           横批:增产增效

人事部对联:爱才如命,因人使用;培训考核,淘汰后进

           横批:人行企兴

十、公司各部和公司各部门有区别吗?

你觉得有区别吗?我不知道~ 各部=各部门的简称!这是我的理解· 如果有特殊情况的话,也是个别公司的情形~ 比如说,他们会把销售部分成很多部,各部可能只指代销售的各个部门;而各部门就包含了技术部、行政部、销售部、产品研发部、市场部&销售部等……

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